改めてセキュリティーを見直しました

日頃からclearを応援してくださり、誠にありがとうございます。

最近は、個人のお客様からのご依頼に加え、企業様、大使館様、行政機関様など、さまざまな皆様とお仕事をさせていただく機会が増えてまいりました。

お声がけいただけることも大切なお仕事をお任せいただけることも、本当に嬉しく思っています。

仕事が増えるということはお預かりする情報が増えるということです。

これまでも個人情報やお仕事の内容については気をつけてきましたが、今の仕事内容や仕事量に合った管理ができているか、今回改めて全体を見直すことにしました。

仕事に必要なものを改めて準備しました

今回の見直しでは、書類や記録媒体などを保管する金庫を新しいものへ替えました。

それに合わせて保管や管理に必要なもの、仕事を安全に進めるために必要な備品も改めて準備しました。

一度揃えたものをそのまま使い続けるのではなく、今の仕事に合っているかを確認し、必要なものを選び直しています。

新しく揃えた備品を見た時は、

「よし、またしっかり頑張ろう。」

と、少し嬉しくなりました。

お客様から見える部分ではありませんが安心してお仕事をお任せいただくために、私にとってはとても大切な準備です。

なお、金庫の機種や設置場所、詳しい保管方法については、防犯上公開しておりません。

何をお伝えし、何を公開しないのかを判断することも、情報を守るうえで必要なことだと考えています。

秘密を守ることも、clearの仕事です

撮影やデザインのお仕事では、お名前やご連絡先のほか、ご相談内容、契約に関する書類、公開前の企画など、さまざまな情報をお預かりします。

完成後に実績としてご紹介できるお仕事もあれば、内容を外部へお伝えしないお仕事もあります。

どちらも、大切なお仕事であることに変わりはありません。

clearでは写真やデザインの仕上がりだけでなく、約束を守ること、秘密を守ること、連絡や確認をきちんと行うことまで含めて仕事だと考えています。

実績をご紹介する時は、公開してよい範囲を確認する。

お預かりした情報は、仕事に必要な範囲で取り扱う。

外に出してはいけない内容は、外に出さない。

お客様に関する情報をどのように扱うか、自分の中で毎回きちんと確認するようにしています。

これからも、状況に合わせて見直していきます

セキュリティーは、金庫や備品を新しくしたら完了するものではありません。

仕事の内容や量が変われば、必要な管理の仕方も変わります。

そのためclearでは仕事の状況に合わせて、保管方法や情報の取り扱いをこれからも定期的に見直してまいります。

企業様、大使館様、行政機関様とのお仕事も、個人のお客様とのお仕事も、お預かりする情報を大切に扱う姿勢は同じです。

作品の仕上がりはもちろん、お問い合わせをいただいた時から仕事が完了した後まで安心してお任せいただけること。

それが、clearの大切にしている仕事のあり方です。

仕事が増えても、確認や管理を曖昧にしないこと。

必要なものをきちんと準備し、必要に応じて更新すること。

そして、お預かりした秘密を守ること。

clearはそこまで含めて一つのお仕事だと考えています。

これからも、一つひとつのお仕事に責任を持って取り組んでまいります。

今後も安心してclearへご相談いただけましたら嬉しいです。

いつも大切なお仕事をお任せくださり、本当にありがとうございます。

精進して参りますので、clearを今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

clear Yuki